レンタルオフィスのセキュリティーの疑問に回答!情報漏洩・盗難への対策は? | 【オフィスサーチ.biz】

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レンタルオフィスってセキュリティーは大丈夫?今どきレンタルオフィスのセキュリティーサービスはこんな感じ

      2017/05/23

格安の料金で人気のレンタルオフィス。セキュリティーは大丈夫?防音・情報漏洩

レンタルオフィスは一般的に立地が良く、デスクやキャビネットなどのオフィス家具や通信設備がひと通り揃っています。そのうえ、賃貸オフィス物件を借りるときに必要な敷金や礼金は不要です。

基本的に今ある状態のままで使うので退去時も原状復帰の手間やコストもかかりません。(退去時のクリーニング費用などは、契約段階の保証金内に含まれるケースも。レンタルオフィス事業者によって異なりますので契約前に確認してみて下さい)

「いいことばかりのようだけど、セキュリティーはどうなってるの?」

「個人事業主とか会社とか、いろいろ集まっているんでしょ?」

初めてレンタルオフィスを検討されている方は、そんな心配をされると思います。個人でも会社でも、仕事を進めるうえで顧客情報や取引情報などの管理はとても重要です。多くの個人事業主や会社が集うオフィスですから、なにも対策していなければ外部の人が侵入してきて、大切な情報を盗まれてしまうかも。

でも実際には、そんな話はあまり聞いたことがありませんよね。レンタルオフィスでは入居者が安心して仕事ができるように、さまざまなセキュリティー対応をしているからです。どのようなセキュリティー対応なのか、主なものをご紹介します。

ビル・フロア・個室の入退室に関するセキュリティーサービス

警備会社と契約

大手警備会社と契約し、異常があればすぐに駆けつけてもらえるように警備システムを完備

防犯カメラ

ビルの出入り口やレンタルオフィスの出入り口など、人の出入りをチェックし記録

オートロック

レンタルオフィスの契約者だけが持つカードキー・暗証番号・指紋認証などでドアを開け、入室後は自動で施錠

受付スタッフ

朝から夕方までの営業時間中はフロントに受付スタッフを配置して訪問者などに対応

書類や荷物の保管に関するセキュリティーサービス

鍵付きキャビネット

鍵付き書棚:顧客や商品などの情報を保管するキャビネットや書棚は、鍵付きを配置(※キャビネットに関する参考記事はこちら

鍵付きロッカー

利用者の貴重品や荷物を保管するためのロッカーは、鍵付きを配置

情報漏洩防止に関するセキュリティーサービス

シュレッダー

不要な書類に個人情報などの漏洩してはならない情報が記載されている場合は、シュッレッダーで裁断して破棄
※文書破棄についてはレアケースですがビステーション新橋のように溶解処理ボックスが設置されているケースも。溶解処理の流れですが、まず機密文書を抹消する専門業者が定期的に回収。そして、工場で粉砕処理の後に製紙会社で溶解処分、リサイクルされます。これはかなりレンタルオフィスの中でも特にセキュリティーにこだわったタイプですね。

防音壁・防音ドア

個室や会議室の会話が漏れないように防音壁や防音ドアを設置

レンタルオフィス専用の無線LANは安全なの?

無線LANによる快適な通信環境が整っているのも、レンタルオフィスの魅力の一つです。審査を受けて入居しているメンバーだけがアクセスすることを許可された回線なので、カフェなどで使う公衆無線LANよりもずっと、安全性は高いでしょう。ただ、限られたメンバーだけが利用しているとはいえ、やはり他人・他社と回線を共有していることには違いありません。パソコンの設定が無防備な状態であれば、悪意あるメンバーによって簡単にファイルを参照されてしまうリスクはあります。利用する場合はこのことを忘れず、パソコンの設定などを万全にしておきましょう。

ファイルやプリンタの共有設定の「解除」

PCのコントロールパネル内→ネットワークと共有センター→共有の詳細設定から解除できます。

SSL通信の利用

ネット上でログイン情報や決済情報を入力して送信するときは、SSL通信(暗号化通信)を利用しましょう。

レンタルオフィスのセキュリティーに関するまとめ

ご紹介したように、レンタルオフィスではいろいろなセキュリティーサービスを整えています。オフィスの比較検討や内覧の際には、ぜひ、セキュリティーサービスについてもしっかりチェックすることをおすすめします。

 - オフィス環境・生産性

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